Referentie ptg advies
Pieterse Terwel Grevink (ptg advies) is een onafhankelijk en marktgericht adviesbureau. ptg advies richt zich op huisvestingsvraagstukken in de gezondheidszorg en houdt zich vooral bezig met de interactie tussen huisvesting en bedrijfsvoering. Ze richt de aandacht op drie thema's: het programmeren van zorgorganisaties, het besturen en managen van projecten en het ontwikkelen van vastgoed voor zorgorganisaties.
ptg advies is zeer vooruitstrevend op het gebied van informatiemanagement en digitale archivering. Het Nieuwe Werken is een ideale manier voor ptg advies om haar dienstverlening naar klanten kwalitatief nog beter te organiseren waarbij de medewerkers hun werkplezier vergroten. Eind 2008 constateerde ptg advies dat ze haar visie op het werken met informatie niet adequaat kon vertalen naar concrete stappen op technologisch vlak, derhalve werd de hulp ingeroepen van Caesar Groep.
Caesar Groep heeft geholpen bij het verhelderen van de visie en het vertalen van deze visie naar concrete technologische stappen. Één van die stappen is het migratietraject van de fileserver-omgeving naar SharePoint Server. Hierdoor wordt de toegankelijkheid van informatie aanzienlijk vergroot en wordt de kwaliteit op een betere manier geborgd. Daarnaast kan ptg het papieren archief verkleinen.
Aan de hand van een aantal IMPACT-componenten is ervoor gezorgd dat het migratietraject van de fileserver-omgeving naar SharePoint Server is uitgewerkt en gerealiseerd in heldere en overzichtelijke stappen.
De volgende IMPACT-componenten zijn in dit traject toegepast:
- Vision: Wat is de visie van ptg op het gebied van informatiemanagement en waarom is deze visie nog geen werkelijkheid? Hieruit is de grote lijn gedestilleerd die als kapstok voor het project heeft gediend.
- Scenario's: Op welke manier gaan de verschillende mensen binnen ptg met het systeem werken? Hiervoor zijn een aantal scenario's uitgewerkt die gebruikt zijn als functioneel ontwerp.
- Set Priorities: Hoe gaan we de geformuleerde visie bereiken? Welke onderdelen zijn daarvoor nodig en in welke volgorde moeten deze onderdelen opgepakt worden? Op basis hiervan is een migratieplan en een bijbehorende planning opgesteld.