TMO verhoogt de efficiency van de organisatie met Sharepoint
TMO is de hogeschool voor een carrière in de modebranche. Door de sterke banden met de branche verzorgd TMO een lesprogramma dat precies is afgestemd op de wensen van ondernemingen in de modewereld. Primair richt de organisatie zich op HBO studenten met de opleiding TMO Modemanagement. Eind 2009 werd een nieuwe opleiding geïntroduceerd namelijk TMO College, dit is een MBO opleiding. ICT Manager Willem Joustra heeft Caesar gevraagd de groei in opleidingen van TMO technisch te ondersteunen.
Techniek
Willem Joustra: “Door TMO is ervoor gekozen om alle websites op één platform te ontwikkelen en te hosten, namelijk Microsoft Office SharePoint Server 2007. Dit is een keuze die tot stand is gekomen uit kostenoverwegingen. De beschikbaarheid van personeel dat kan ontwikkelen op SharePoint is groot genoeg om concurrerende tarieven te bedingen.” Caesar was betrokken bij de bouw van de sites die nu in productie zijn. Momenteel zijn er vijf SharePoint sites in gebruik, vier publieke internetsites (www.efbs.eu, www.tmo.nl, www.tmocollege.nl, www.mitexacademy.nl) en één intranet/extranet site.
De externe toegang tot deze sites wordt verzorgd door Microsoft ISA Server waarin de diverse internetadressen gekoppeld worden aan de SharePoint server. In de SharePoint server worden deze adressen afgehandeld door gebruik te maken van Alternate Access Mappings.
Publieke websites
“Door Caesar zijn publieke websites ontwikkeld, onder andere voor het nieuwe TMO College. Deze sites zijn volgens de nieuwe merkstijl ontworpen. SharePoint bleek geen hindernissen te kennen die de styling belemmeren”, aldus Willem Joustra.
Hoofdontwikkelaar Martijn Helder: “Omdat de indeling en styling van deze websites sterk afwijkt van standaard SharePoint hebben we ervoor gekozen om de Masterpage helemaal opnieuw op te bouwen. In deze websites is gebruik gemaakt van eigen implementaties van de menu’s en heb ik diverse Web Parts ontwikkeld. Daarmee is het gelukt om de merkstijlvormgeving toe te passen zonder compromissen.”
Studentenportaal EFSO
EFSO is het platform waar studenten, oud-studenten, het bedrijfsleven en docenten en medewerkers van alle onderdelen van de organisatie op een interactieve manier geïnformeerd worden. Het is mogelijk om in te loggen vanaf het interne netwerk maar ook vanaf thuis.
Willem Joustra: “Dit project gaat over samenwerking. En dan op een manier waarbij alle betrokkenen over dezelfde informatie kunnen beschikken, en er samen aan kunnen werken. Docenten zijn met SharePoint zo toegerust dat ze zonder reistijd gezamenlijk aan lesmaterialen kunnen werken. De efficiency van de organisatie is hiermee gediend. Studenten vragen om snelle beschikbaarheid van informatie, waar en wanneer dan ook. Dit project heeft tot doel deze informatie beschikbaar en aanpasbaar te maken zodat een medewerker zonder speciale voorzieningen overal kan werken. Studenten kunnen overal de gegevens raadplegen.”
Studenten, leerkrachten en medewerkers hebben een eigen profiel (MySite) en kunnen elkaars profielen bekijken. Deze profielen zijn altijd voorzien van een foto en telefoonnummer. Bij leerkrachten zijn een beschrijvende tekst en de vakken die ze geven opgenomen.
“Studenten maken gebruik van dit systeem als primaire gegevensbron, ze vinden hier onder andere het lesmateriaal, cijfers, roosters en ze kunnen werk inleveren. Er zijn koppelingen naar externe systemen om deze data aan te leveren. Docenten gebruiken EFSO daarnaast om samen te werken aan lesmateriaal, dit lesmateriaal wordt door middel van Workflow (WF) goedgekeurd en beschikbaar gesteld aan studenten”, aldus Martijn Helder, hoofdontwikkelaar.